Sous la supervision du directeur général, le greffier-trésorier joue un rôle central dans la gouvernance, la gestion financière et la conformité aux lois, règlements et politiques applicables à la Municipalité. La personne titulaire assume les responsabilités légales et administratives liées aux fonctions de greffe et de trésorerie et veille à la saine gestion des ressources financières de la Municipalité.

Elle agit comme personne ressource auprès de la direction générale et du conseil municipal. Elle assure notamment le suivi des activités financières, la préparation des documents budgétaires et financiers, la gestion des dossiers liés au conseil municipal ainsi que l'application des obligations légales et réglementaires relevant de sa fonction.

Elle collabore étroitement avec le directeur des services administratifs et les employés administratifs afin d'assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme des activités municipales.

Plus précisément, les principales responsabilités du poste sont :

Greffe et soutien aux instances municipales

• Assurer les responsabilités légales et administratives liées à la fonction de greffier
• Agir à titre de personne-ressource auprès du conseil municipal et de la direction générale
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des séances et réunions du conseil municipal ainsi que des documents qui y sont associés
• Assurer la rédaction, la conservation et le suivi des procès-verbaux, règlements, résolutions et autres documents officiels
• Assurer la diffusion d'une information claire et accessible aux citoyens concernant les règlements, résolutions et décisions du conseil
• Conseiller la direction générale et le conseil municipal sur les enjeux relevant de son champ de responsabilité
• Préparer les analyses, rapports et recommandations nécessaires à la prise de décision
• Participer à différents comités et assurer le suivi des décisions du conseil relevant de ses responsabilités
• Assurer le remplacement du directeur général lors de ses absences, lorsque requis
• Collaborer à la préparation et à la mise en œuvre de projets ayant une incidence financière, administrative ou réglementaire
• Effectuer une veille des modifications législatives et réglementaires touchant les activités municipales
• Agir à titre de président(e) ou secrétaire d'élection dans l'exercice de ses fonctions

Gestion financière et trésorerie

• Assumer les responsabilités légales et administratives liées à la fonction de trésorier
• Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget municipal
• Assurer le suivi et le contrôle des opérations financières de la Municipalité
• Préparer ou coordonner la préparation des états financiers, rapports financiers et redditions de comptes requis
• Veiller à la qualité, à l'exactitude et à la conformité de l'information financière
• Assurer le suivi des contrôles financiers et contribuer à la saine gestion des fonds municipaux
• Collaborer avec les auditeurs externes et assurer le suivi des vérifications financières
• Veiller au respect des lois, règlements, politiques et normes applicables à la gestion financière municipale
• Conseiller la direction générale et le conseil municipal sur les enjeux financiers relevant de ses responsabilités

Toutes autres tâches connexes en lien avec l'emploi.